■1　調査書の申込について

〇WEB申込のみとなります。電話申込みはできません。
〇登録の流れ
⒈ 仮申込（1回のみ・年度内に調査書を申し込む可能性のある方はお早めにご登録ください）
⒉ ID発行と本登録の案内メールのやり取り
⒊ 本申込（提出先（受験先）が決定後に受け付けます）
⒋ 受け取りは、原則学園事務局でお渡しになります。
　（本人確認できるものをご提示いただきます。代理人が来校される場合は仮登録での保証人となる方に限ります）
　遠方に移住などで来校が難しい場合のみ郵送で対応します。
　返信用封筒に住所を記載し切手を貼って同封してください。また、代金分の切手と本人確認書類のコピーも同封してください。
⒌ 合否の報告は、合否発表日に行っていただきます。
　未受験であった場合や合否の確認が取れない場合は、調査書を返送していただきます。
※調査書に加え、卒業証明書、卒業証明書、成績証明書、単位修得証明書もセットでお申込みの場合も、同様の手順となります。

〇代金　調査書（1通200円）送料・返信用封筒（自己負担）

〇仮申し込みについて
　仮申込では、年度内に調査書発行を行う可能性のある方に、スムーズに発行できるように前もって必要事項の入力をいただき、IDを作成し、いつでも本申込（調査書発行）できるようにします。
　仮登録後にはメールでのお知らせがございます。（@suma.ac.jp）からのメールが届くように予め設定しておいてください。
　そのメールに、本申込方法が記載されておりますのでお読みいただいたうえ、調査書の提出先や合格発表日が確定後にお申込みください。
　仮申し込みはこちら

• ※卒業後5年を過ぎている場合は、調査書・成績証明書は発行できません。
• ※卒業後20年を過ぎている場合は、卒業証明書・単位修得証明書は発行できません。

■２　調査書以外（卒業証明書・成績証明書・単位修得証明書）の申込について

〇調査書とセットでお申込みの場合は、「１調査書について」よりお申込みください。
〇調査書以外の証明書は、WEB申込か電話申込になります。
〇WEB申込はこちらからお申込みください。
〇電話での確認項目

• 　　1.名前（旧姓）
• 　　2.生年月日
• 　　3.入学年度
• 　　4.卒業年度
• 　　5.卒業時のクラス
• 　　6.卒業時の学級担任名
• 　　7.郵便番号・現住所
• 　　8.電話番号
• 　　9.必要な証明書の種類・何通か
• 　　10.提出先
• 　　11.いつまでに必要か
• 　　12.受取方法（学校に取りに来る、郵送のいずれか）

〇受け取りは、原則学園事務局でお渡しになります。
（本人確認できるものをご提示いただきます。代理人が来校される場合は委任状が必要です。
　 遠方に移住などで来校が難しい場合のみ郵送で対応します。
　 返信用封筒には返送先住所を記載し、証明書代と郵送代分の切手を貼って同封ください。また、代金分の切手と本人確認書類のコピーを同封ください。

〇卒業証明書（1通 100円）
　成績証明書（1通 200円）
　調査書（1通 200円）
　単位修得証明書（1通 200円）

• ※卒業後5年を過ぎている場合は、調査書・成績証明書は発行できません。
• ※卒業後20年を過ぎている場合は、卒業証明書・単位修得証明書は発行できません。